Техническая экспертиза документов

Когда нужна техническая экспертиза документов

• в договоре или акте оказались условия, о которых вы не договаривались;
• подписан один лист, а остальные, по вашему мнению, заменены;
• на документе стоит печать организации, которой она не пользовалась;
• подпись или печать выглядят перенесёнными с другого документа;
• в документе видны исправления, подчистки, следы травления;
• нужно понять, распечатан документ на принтере или это копия.

Что проверяет эксперт

1. Способ изготовления документа: печать на принтере, копирование, рукописное заполнение.
2. Последовательность нанесения реквизитов: текст, подпись, оттиск печати — что было раньше.
3. Признаки допечатки: другой принтер или картридж, смещение строк, разная плотность штрихов.
4. Признаки монтажа и замены листов: разная бумага, следы скрепления, несовпадение полей и шрифтов.
5. Подчистки, травление, дописки, заклейки.
6. Оттиски печатей и штампов: нанесены ли они конкретной печатью, а не её копией или факсимиле.

Как проверить подлинность документа

Экспертиза подлинности документа начинается с вопроса: что именно вызывает сомнения. Подпись, печать, текст, отдельный лист, дата — для каждого реквизита своё исследование.

1. Опишите эксперту, что, по-вашему, не так с документом.
2. Пришлите скан — эксперт оценит, есть ли смысл в исследовании.
3. Передайте оригинал и бесспорные документы для сравнения.
4. Эксперт исследует документ с увеличением, в разных режимах освещения и сравнит с образцами.

Подделка или изменение: как различают

Полная подделка — документ изготовлен целиком: подпись выполнена другим человеком, печать — клише или изображение, нанесённое принтером.

Частичное изменение — подлинный документ доработан: допечатан текст над подписью, заменён лист, исправлены цифры.

Монтаж — подпись или печать перенесены с другого документа, обычно с помощью копирования или сканирования. Такие документы часто существуют только в копиях.

Подделку подписи по почерку исследует почерковедческая экспертиза. Часто обе экспертизы проводят вместе.

Экспертиза оттиска печати и штампа

Печать — частый предмет спора между организациями. Эксперт отвечает, нанесён ли оттиск именно этой печатью, другой печатью с похожим текстом или изображение напечатано на принтере.

Для сравнения нужны бесспорные оттиски: на документах того же периода, а если печать сохранилась — экспериментальные оттиски. Печати изнашиваются, поэтому образцы, близкие по времени к спорному документу, ценнее.

Допечатка текста и замена листов

Самая частая схема — допечатка: на листе, подписанном заранее или с пустым местом, позже печатают новые условия. Эксперт ищет различия в шрифте, интервалах, цвете и плотности тонера, проверяет, не пересекает ли текст подпись поверх неё.

Замену листов в многостраничном документе выдают разная бумага, следы повторного скрепления, несовпадение нумерации, полей и форматирования.

Документ существует только в копии

Монтаж часто делают так, чтобы оригинала не было: подпись и печать переносят с другого документа и предъявляют скан или ксерокопию. Эксперт исследует копию на признаки монтажа: разный масштаб и наклон фрагментов, несовпадение фона, обрывы линий. Если найден документ, с которого могли перенести подпись или печать, их сравнивают.

Вывод по копии бывает вероятным, но и он помогает оспорить документ в суде.

Какие вопросы ставят эксперту

• каким способом изготовлен документ;
• подвергался ли документ изменениям: допечатке, подчистке, замене листов;
• в какой последовательности выполнены текст, подпись и оттиск печати;
• нанесён ли оттиск печатью организации, образцы которой представлены;
• изготовлен ли документ путём монтажа.

Формулировки подбирают под конкретный спор. Мы поможем их составить, в том числе для ходатайства в суд.

Пример: как это бывает

Подрядчик предъявил акт с подписью и печатью заказчика на работы, которых тот не принимал. Заказчик признаёт печать своей, но не помнит такого акта. Эксперт сравнивает оттиск с оттисками на бесспорных документах того же периода и проверяет, что нанесено раньше — текст или печать. Заключение прикладывают к возражению на иск.

Частые ошибки

• снимать скрепки, перешивать и ламинировать спорный документ;
• делать на оригинале пометки и подчёркивания;
• приносить для сравнения оттиски печати, сделанные через несколько лет;
• ограничиваться копией, когда оригинал можно истребовать через суд.

Что подготовить

• оригинал спорного документа, без новых скрепок, пометок и ламинирования;
• бесспорные документы того же периода с той же печатью и подписями;
• саму печать или штамп, если они есть;
• сведения о том, на каком оборудовании мог печататься документ.

Что указано в заключении

• описание документа и исследованных образцов;
• методы и условия исследования;
• выявленные признаки с иллюстрациями;
• выводы по каждому вопросу;
• сведения об эксперте.

Сроки и стоимость

Техническая экспертиза документов — от 10 000 ₽, до 5 рабочих дней с момента получения оригинала. Цена зависит от числа документов, реквизитов и вопросов. Если нужно ещё установить исполнителя подписи или время изготовления документа, добавляются почерковедческое исследование или исследование давности.

Оригиналы можно привезти в офис на Лиговском, 87, или отправить почтой с описью вложения. Перед отправкой пришлите сканы — эксперт скажет, пригоден ли документ и каких образцов не хватает.

Судебная техническая экспертиза документов

Если документ представлен в суд, сторона может заявить о его подложности и попросить назначить экспертизу. Мы проводим судебную техническую экспертизу документов по определению суда и подскажем формулировки вопросов.

Что делать с заключением

Заключение прикладывают к иску, возражению или заявлению в полицию. В суде оно помогает заявить о подложности документа и обосновать ходатайство о судебной экспертизе. Если в деле уже есть заключение с выводами против вас, специалист подготовит на него рецензию.